Начать игру в крипту

Кто такой Event-менеджер и почему надо перейти на эту профессию в 2022 году?

Всем привет ! Сегодня я расскажу вам про Event-менеджера. Кто это? Какие обязанности?

Event-менеджер – это профессионал, занимающийся организацией деловых, спортивных и развлекательных мероприятий для самых разных компаний и частных лиц. Сюда относятся соревнования, концерты, конкурсы, церемонии вручения премий, корпоративные праздники, вечеринки, конференции международного и местного уровня.

Что делают event-менеджеры и чем занимаются?

Обязанности на примере одной из вакансий:

  • Организация участия компании в российских и международных конференциях, а также внутрикорпоративных мероприятий
  • Разработка и заказ полиграфической продукции для мероприятий (разработка на уровне идей и постановки задач отделу дизайна)
  • Подбор и заказ сувенирной продукции для мероприятий, подарков для партнеров и клиентов
  • Координация работы сотрудников, участвующих в мероприятиях
  • Разработка плана отраслевых мероприятий на будущий год
  • Ведение документооборота по мероприятиям и сувенирной продукции
  • Участие в разработке и контроль event-бюджета
  • Контроль внешних подрядчиков
  • Поиск и заказ авиабилетов и отелей для сотрудников
  • Подбор площадок для проведения мероприятий
  • ведение проекта, начиная со встречи с Клиентом, заканчивая подготовкой необходимой документации;
  • подготовка коммерческих предложений (презентации в формате ppt с описанием концепций событий, составление смет);
  • взаимодействие с поставщиками услуг: артистами, кейтеринговыми компаниями, режиссерами, банкетными менеджерами площадок, дизайнерами;
  • администрирование мероприятия, решение любых возникающих задач на мероприятии и при его подготовке;

Что должен знать и уметь event-менеджер? 

Требования к event-менеджерам:

  • Организация и проведение мероприятий
  • Управление командой
  • Риск-менеджмент
  • Поиск партнёров
  • Брифинг заказчика
  • Планирование бюджета проекта
  • Подбор подрядчиков
  • Деловая переписка
  • Создание презентаций в PowerPoint и Google Презентациях
  • Управление проектами
  • Анализ показателей по итогам мероприятия и составление отчёта
  • Публичные выступления
  • Работа в трекерах задач Active Collab, Trello, Asana и Jira

Востребованность и зарплаты event-менеджеров

На сайте поиска работы в данный момент открыто 515 вакансий, с каждым месяцем спрос на event-менеджеров растет.

Количество вакансий с указанной зарплатой event-менеджера по всей России:

  • от 45 000 руб. – 252
  • от 80 000 руб. – 134
  • от 115 000 руб. – 68
  • от 150 000 руб. – 36
  • от 185 000 руб. – 23

Вакансий с указанным уровнем дохода по Москве:

  • от 50 000 руб. – 116
  • от 85 000 руб. – 73
  • от 115 000 руб. – 47
  • от 150 000 руб. – 22
  • от 185 000 руб. – 13

Вакансий с указанным уровнем дохода по Санкт-Петербургу:

  • от 55 000 руб. – 44
  • от 75 000 руб. – 25
  • от 90 000 руб. – 18
  • от 110 000 руб. – 12
  • от 130 000 руб. – 7

Как стать event-менеджером и где учиться?

Варианты обучения для event-менеджера с нуля:

  • Самостоятельное обучение – всевозможные видео на YouTube, книги, форумы, самоучители и т.д. Плюсы – дешево или очень недорого. Минусы – нет системности, самостоятельное обучение может оказаться неэффективным, полученные навыки могут оказаться невостребованными у работодателя;
  • Классическое оффлайн-образование в ВУЗах, колледжах и университетах. Диплом является преимуществом при устройстве на работу, при этом обучение обычно длится не менее четырех лет, часто дают устаревшие неактуальные знания;
  • Онлайн-обучение. Пройти курс можно на одной из образовательных платформ. Такие курсы рассчитаны на людей без особой подготовки, поэтому подойдут большинству людей. Обычно упор в онлайн-обучении делается на практику – это позволяет быстро пополнить портфолио и устроиться на работу сразу после обучения.

Ниже сделали обзор 3 лучших онлайн-курса.

«Event-менеджер с нуля»

Event-менеджер

Стоимость: 32 900 ₽ или в рассрочку 2 742 ₽\мес

Вы узнаете, как организовать мероприятие любого масштаба. Научитесь брифовать заказчиков и придумывать концепцию, собирать команду и вести документацию. Прокачаете навыки на реальных задачах, сможете устроиться в агентство или заниматься ивентами на фрилансе.

  • Длительность 5 месяцев
  • Онлайн в удобное время
  • Обучение на практике
  • Доступ к курсу навсегда

Кому подойдёт этот курс

  • Новичкам

Научитесь организовывать ивенты под ключ: общаться с подрядчиками, планировать бюджет, готовить коммерческие предложения и писать пресс-релизы. Разберётесь в типах мероприятий и инструментах event-менеджера. Сможете попрактиковаться на реальных задачах, пополнить портфолио дипломной работой и найти работу в event-индустрии.

  • Начинающим event-менеджерам

Узнаете, как собрать идеальную event-команду, работать с госпроектами и организовывать крупные мероприятия с чётким таймингом.Научитесь вести документацию проекта и привлекать спонсоров. Сможете взяться за масштабные и сложные проекты и зарабатывать больше.

Программа

Вас ждут онлайн-лекции и практические задания на основе реальных кейсов.

  • 18 тематических модулей
  • 93 онлайн-урока
  1. Роль и обязанности event-менеджера
  2. Работа в event-агентстве
  3. Принципы клиентского менеджмента
  4. Разработка концепции мероприятия
  5. Сотрудничество с дизайнером
  6. Брендированная продукция
  7. Техническая работа над ивентом
  8. Сотрудничество с digital-подрядчиком
  9. Организация логистики
  10. Особенности выездных мероприятий и роль travel-менеджера
  11. Подбор площадки для ивента, или букинг-менеджемент
  12. Подбор персонала на мероприятие
  13. Кейтеринг
  14. Видеопродакшен
  15. Договоры, акты и платёжные документы
  16. Инструменты event-менеджера
  17. Подготовка проекта
  18. Бонус-модуль. Be fresh
  19. Итоговый проект. Подготовка мероприятия на 50 человек

Чему вы научитесь

1.   Организовывать мероприятия

Научитесь разрабатывать концепцию и план проекта, искать спонсоров и помещение и писать пресс-релизы. Сможете подбирать команду, ставить задачи и готовить отчёты по итогам проекта.

2.   Планировать бюджет проекта

Поймёте, как рассчитать бюджет ещё на этапе концепции мероприятия и составить смету в Excel для заказчика.

3.   Брифовать клиента

Узнаете, какую информацию запросить у заказчика перед стартом проекта. Разберётесь, как работать с брендбуком и гайдлайном компании, чтобы выдержать фирменный стиль для мероприятия.

4.   Управлять командой проекта

Научитесь подбирать подрядчиков на проект. Поймёте, как оценивать их работу, составлять акты и заключать договоры. Сможете грамотно делегировать задачи и курировать каждый этап подготовки проекта.

5.   Работать с госпроектами

Узнаете, как устраивать большие мероприятия. Разберётесь, как вести тендерную документацию и готовить коммерческое предложение. Сможете выигрывать тендеры на крупные проекты.

6.   Снижать риски проекта

Разберётесь, как оценивать риски и слабые зоны проекта, ставить реальные сроки для задач. Сможете составлять CJM проекта, работать с возражениями и негативом и не терять клиентов.

Профессиональные навыки:

  • Организация и проведение мероприятий
  • Подготовка и презентация коммерческого предложения клиентам
  • Анализ показателей по итогам мероприятия и составление отчёта
  • Разработка концепции и тайминга мероприятия
  • Брифинг заказчика
  • Написание пресс-релизов
  • Подбор подрядчиков
  • Деловая переписка
  • Планирование бюджета проекта
  • Ведение документации проекта
  • Риск-менеджмент
  • Управление командой


Диплом Skillbox

Подтвердит, что вы прошли курс, и станет дополнительным аргументом при устройстве на работу.

Курс «Event-менеджер»

Курс «Event-менеджер»

Стоимость: 37 425 ₽ или в рассрочку 3 742 ₽/мес

  • Научитесь создавать имиджевые, деловые, обучающие события — в онлайне и офлайне
  • Спланируйте собственное мероприятие, подготовьте для него лендинг и запустите продажи во время обучения

ФОРМАТ Видеолекции, воркшопы, тесты и практические задания

РЕЗУЛЬТАТ Стратегия по организации и проведению собственного мероприятия 

ДОКУМЕНТ Удостоверение о повышении квалификации 

Ивент-менеджер востребован в самых разных отраслях — в ИТ, культурных проектах, рекламных агентствах, финтехе. Он помогает создать событие под задачи клиента. Это может быть деловая конференция для привлечения клиентов, мастер-класс для развития команды или корпоративный праздник.

Чтобы организовать событие в онлайне, нужно знать специальные платформы, понимать воронку продаж и выстраивать работу с удалённой командой. Для офлайн-мероприятий важны креативная идея, оптимальная площадка и её техническое обеспечение. Задача курса — помочь вам освоить все навыки ивент-менеджера для развития карьеры в онлайне и офлайне.

Кому будет полезен курс

Начинающим и практикующим event-менеджерам

Получите практические знания в event-менеджменте с нуля: узнаете пошаговый алгоритм создания и проведения онлайн-мероприятий, а также погрузитесь в профессиональное комьюнити

PR- и комьюнити-менеджерам

Познакомитесь с современными форматами ивентов, успешными кейсами и инструментами вовлечения аудитории. Начнёте использовать новые подходы, чтобы выстроить общение с аудиторией

Маркетологам

Освоите дополнительный канал продвижения продуктов и брендов. Узнаете, как интегрировать event-менеджмент в маркетинговую стратегию: сможете использовать мероприятия как часть воронки продаж

Руководителям проектов и project-менеджерам

Узнаете, как организовать и запустить в онлайне презентации, вебинары, тренинги и конференции без PR-отдела. Найдёте новые форматы гибридных мероприятий

Программа курса

Занятия проходят 2 раза в неделю — в будни,
в среднем по 2 часа

Вас ждут видеолекции, воркшопы в Zoom, тесты и практические задания. Вы сможете посмотреть лекцию и выполнить практику в удобное время.

Мероприятия под задачи бренда

Разберётесь в особенностях мероприятий для разных отраслей, научитесь интегрировать в мероприятие продукты и бренды.

9 часов теории

12 часов практики

  • Как выбрать мероприятие под задачи бренда
  • Мероприятия как канал продвижения бренда и как воронка продаж
  • Основные отличия ивентов для b2c и b2b
  • Продвижение социальных проектов с помощью ивентов
  • Мероприятия для СМИ: офлайн и онлайн
  • IMC: выставочная деятельность
  • Анализ конкурентов и целевой аудитории
  • Организация тендеров и участие в них

Создание концепции ивента

Научитесь встраивать мероприятия в воронку продаж, узнаете о продюсировании ивентов. Поймёте, как разработать креативную концепцию своего ивента.

7 часов теории

9 часов практики

  • Продюсирование ивентов
  • Архитектура мероприятия
  • Инструменты реализации концепции в мероприятиях онлайн и офлайн
  • Креатив в ивентах
  • Выбор площадок для онлайн- и офлайн-ивентов
  • Особенности онлайн-ивентов и их монетизация

Бюджетирование и аналитика

Поставите KPI для своего ивента и поймёте, как спланировать бюджет.

2 часа теории

3 часа практики

  • Ценообразование в ивентах
  • Бюджет онлайн- и офлайн-мероприятия
  • Аналитика и KPI в ивентах

Программа ивента

Разработаете программу мероприятия и его сценарий, изучите особенности логистики в ивентах и научитесь управлять рисками.

11 часов теории

6 часов практики

  • Инструменты реализации идеи ивента
  • Создание сценария мероприятия и работа с ним
  • Особенности организации гибридных мероприятий
  • Особенности организации выездных многодневных мероприятий
  • Организация пресс-мероприятий
  • Корпоративные онлайн- и офлайн-мероприятия
  • Выставки
  • Логистика мероприятия
  • Управление рисками в ивентах

Техническое обеспечение ивентов

Разберётесь в технической части организации событий, научитесь планировать необходимое количество светового и звукового оборудования для ярких ивентов.

Начать игру в крипту

8 часов теории

6 часов практики

  • Оборудование и технические решения
  • Декорация и мультимедиа
  • Световое и звуковое сопровождение ивента
  • Организация прямых трансляций

Стиль и визуал ивента

Научитесь подбирать и планировать все материалы и дизайн под стилистику мероприятия. Сможете самостоятельно работать с фотографиями и разрабатывать презентации.

6 часов теории

3 час практики

  • Визуальное оформление мероприятия
  • Разработка и оформление презентаций
  • Фотосъёмка и видеопродакшн
  • Сервисы и инструменты для создания креативов, обработки фото

Сайт мероприятия

Создадите лендинг мероприятия и научитесь работать с тематическими площадками для продажи билетов на ваши ивенты.

15 часов теории

10 часов практики

  • Как организовать продажу билетов и пакетов для участников
  • Использование сервисов для регистрации участников и продажи билетов
  • Базовые принципы построения лендинга
  • Текстовый контент страницы и разработка прототипа
  • Работа с платформой Tilda
  • Работа с платформой LPgenerator
  • Дизайн и графические составляющие лендинга

Работа с командой ивента

Получите навыки формирования команды, сможете удалённо ее координировать, а также научитесь ставить KPI каждому члену команды.

3 часа теории

3 часа практики

  • Распределение функций в проектной команде
  • KPI команды
  • Как предусмотреть все моменты, чтобы уложиться в сроки
  • Инструменты работы удалённой команды
  • Чеклисты для команды

Стратегия продвижения 

Спланируете продвижение вашего ивента в интернете. Научитесь привлекать партнёров и спонсоров, чтобы снизить затраты на проведение мероприятия.

6 часов теории

6 часов практики

  • Как привлекать целевую аудиторию, партнёров и спонсоров на своё мероприятия
  • Как построить стратегию продвижения на всех этапах проекта
  • Как создать контент-план для СМИ и социальных сетей
  • Как выстроить долгосрочные отношения с партнёрами и организовать коллаборации
  • Обзор инструментов продвижения

Эффективная работа с аудиторией: до, во время и после ивента

Познакомитесь с интерактивными механиками для вовлечения участников, создадите комьюнити.

3 часа теории

5 часов практики

  • Тренды вовлечения и инструменты организации нетворкинга 
  • Сервисы и инструменты для вовлечения аудитории мероприятий
  • Создание комьюнити вокруг бренда и мероприятия

Постпродакшн и оценка эффективности

Узнаете, что важно сделать на завершающем этапе ивента, научитесь оценивать эффективность мероприятия и поймёте, как автоматизировать процессы работы с клиентами.

8 часов теории

3 часа практики

  • Взаимодействие с участниками и спикерами после ивента
  • Оценка эффективности онлайн- и офлайн-ивентов
  • Сервисы аналитики и инструменты для оценки эффективности ивента
  • CRM как важный инструмент планирования и оценки эффективности
  • Постпродакшн ивента: что нужно сделать после мероприятия

Soft skills

Освоите подходы к управлению проектами и научитесь выстраивать рабочие процессы.

5 часов теории

3 часа практики

  • Методологии управления проектами
  • Организация запуска нового продукта и презентация его аудитории
  • Коммуникации в команде
  • Постановка и трекинг задач
  • Тайм-менеджмент

Что сделали на курсе

  • Проанализировали целевую аудиторию и конкурентов
  • Выбрали форму монетизации и формат ивента
  • Сформулировали KPI
  • Спланировали бюджет мероприятия
  • Составили программу ивента
  • Подготовили план организации и проведения мероприятия
  • Разработали стратегию продвижения мероприятия
  • Разработали систему оценки эффективности мероприятия

Ваши ключевые навыки

  • Создание мероприятия под задачи бренда
  • Умение интегрировать в мероприятия продукты и бренды
  • Монетизация и бюджетирование мероприятия
  • Разработка креативных концепций
  • Встраивание мероприятия в воронку продаж
  • Знание логистики и технического оборудования для проекта
  • Подбор и работа со спикерами, ведущими мероприятия
  • Создание лендинга с системой продажи билетов и регистрации участников
  • Привлечение информационных и бартерных партнёров
  • Взаимодействие со спонсорами, формирование предложений
  • Внедрение интерактивных механик для вовлечения участников ивента
  • Проведение тендеров и участие в них

Курс «Факультет Event-менеджмента»

Курс «Факультет Event-менеджмента»

Стоимость: 60 000₽ или в рассрочку 5 000₽/ месяц

Научим организовывать любые онлайн и офлайн мероприятия с нуля: от планирования бюджета до поиска подрядчиков.

Кому подойдет этот курс?

Тем, кто думает о смене профессии
Освойте специальность с нуля и превратите увлечение в профессию.

Начинающим event-менеджерам
Повысьте квалификацию и отработайте навыки.

PR и бренд-менеджерам
Не ищите того, кто сделает мероприятие за вас – научитесь сами.

Чему вы научитесь?

  • Анализировать рынок и конкурентов
  • Создавать стратегию мероприятия
  • Определять оптимальный бюджет и защищать его
  • Создавать контент-план
  • Управлять командой и ресурсами
  • Подбирать спикеров и партнеров
  • Определять эффективность мероприятия на основе data-driven подхода

Программа обучения

Рассматривать будем организацию онлайн и офлайн мероприятий, однако упор эксперты предлагают сделать на диджитал — 2020-й наглядно доказал, что будущее все же за ним. Кроме того, многие механизмы виртуальных площадок отлично работают для офлайн формата, а вот наоборот – не всегда

Создание стратегии мероприятия

  • Роль event-менеджмента в бизнесе: как подняться на новый уровень
  • Стратегия и концепция события: как создать
  • Позиционирование и брендинг: как нащупать уникальность и донести ее до клиентов
  • CJM
  • MVP
  • Анализ event-рынка. Внешняя среда и позиционирование

01

Управление командой

  • Роль event-руководителя. Как все успеть и выжить
  • Проект. Критерии, роли. Как определить, кто нужен в команду
  • Как сформировать команду под событие
  • Волонтеры. Как мотивировать людей работать бесплатно
  • Как эффективно управлять проектной деятельностью
  • Как управлять коммуникациями и получить из них максимум

02

Бюджетирование мероприятий

  • Unit-экономика проекта
  • Определение оптимального бюджета с распределением по статьям расходов
  • Расходы, компенсируемые за счет внешних интеграций
  • ROI. Как выжить на старте
  • Как сэкономить за счет коллабораций с конкурентами

03

Реализация проекта

  • Паспорт проекта. Для чего он нужен
  • Roadmap (дорожная карта) события
  • Брифы и технические задания. Как быть понятным
  • Какой трекер или программу выбрать для контроля проекта
  • Тестовый запуск проекта и получение обратной связи. Какие выгоды извлечь из ошибок
  • Форс-мажоры. Как подготовиться
  • Оценка результатов проекта с ориентацией на KPI

04

Контент

  • Контент-план
  • Коммерческие тексты
  • Макеты
  • Видео
  • Интерактивные механики
  • Пакет материалов для рекламной кампании
  • Переупаковка проекта в новые форматы

06

Рекламная кампания

  • План digital-продвижения. Как анонсировать проект с учетом ЦА
  • Каналы лидогенерации. Какой сработает в вашем случае
  • Как спланировать бюджет рекламных кампаний и выиграть
  • Как настраивать рекламные кампании в кабинетах Facebook/Instagram
  • Как оценить эффективность рекламных кампаний. Оптимизация

07

Разработка сайта мероприятия

  • Процесс разработки сайта
  • Формирование требований
  • Проектирование и дизайн
  • Разработка технического задания. Декомпозиция

08

Техническая поддержка события

  • Платформы. Какие выбираем и почему
  • Прямой эфир. Чек-лист подготовки
  • Оборудование. Как получить картинку лучше

09

Коммуникации с аудиторией

  • Ответы на вопросы, упоминания и сообщения. Как «согреть» клиента в ответах
  • Работа с возражениями. Как отработать негатив
  • Скрипты ответов. Нужны ли они?
  • Модераторы в чате. Как подготовиться к нестандартным вопросам
  • Интерактив с аудиторией. Как вовлечь через чаты и соц.сети
  • Оценка коммуникаций через CRM

10

Постпродакшн мероприятия

  • Благодарность как неотъемлемая часть мероприятия
  • Видео- и фотоматериалы, записи выступлений
  • Отзывы как часть продвижения события. Как собрать и замерить после мероприятия
  • Закрывающие документы как важный этап финализации договоренностей
  • Анонсы, рассылки, статьи, интервью и пост-анонсирование

11

Оценка эффективности

  • ROI мероприятия
  • Процент посещаемости. Как определить норму для своего события
  • NPS
  • YouScan. Как измерить тональность
  • Аналитика переходов участников

Заключение

Евгений Волик

¡Hola amigos! Здесь я выкладываю подборки с курсами для обучения разным профессиям с нуля. Проект существует с 2021 года и постоянно развивается.

Оцените автора
( Пока оценок нет )
Evgenev.ru